個人情報保護方針

株式会社オフィス総務は、人材派遣、人材紹介、事務代行サービス提供者として、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し個人情報に関する法令及び関連規範を遵守すると共に、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報マネジメントシステムを構築・実施・維持し個人情報の適正管理に努めてまいります。

個人情報の収集・利用・提供
人材派遣、人材紹介のため登録されるスタッフの就業機会確保及び適切な雇用管理を行なう上で、スタッフなどからお預かりする個人情報、給与計算事務及びテレマーケティングなどの事務代行を行なうためにお預かりする個人情報、及び社員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成のため必要な範囲内で個人情報を取得し利用及び提供をおこないます。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
法令・社内規定の遵守
個人情報に関する法令及び国が定める指針その他関連規範を遵守します。
漏えい、滅失またはき損の防止及び是正
保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に維持します。
個人情報マネジメントシステムの継続的改善の実施
個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するため、お客様のニーズ、最新の情報技術の動向をふまえ、個人情報マネジメントシステムを適時・適正に見直し継続的な改善を実施します。
個人情報についての苦情、及び相談
当社が扱う個人情報についての苦情、及び相談は、下記の問い合せ先まで、連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ
株式会社オフィス総務 PMS管理責任者 人材派遣事業部 マネージャー
大阪府東大阪市西堤本通東1-1-1 東大阪大発ビル8F
TEL : 06-6781-0114 / フォームでのお問い合わせはこちら>>

当社では、本方針を社内に掲示し全従業員に周知させるとともに、社員教育などを通じてこれを徹底し、個人情報保護意識の高揚に努めます。


制定 2006年11月24日
改定 2011年10月12日
株式会社オフィス総務
代表取締役 森岡 茂樹
株式会社オフィス総務は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されております。

※プライバシーマークとは
個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者であることを示すマークであり、 経済産業省の認可法人である財団法人日本情報処理開発協会による審査・認定を経て付与および利用が認められるものです。

個人情報の利用目的・取扱いについて

個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。

(1)社員個人情報
・適切な雇用管理の為
(2)登録スタッフ個人情報
・就職の機会確保、及び適切な雇用管理の為
・登録・就業上必要な書類発送の為
(3)業務委託の個人情報
・データ入力業務の遂行
・照合業務の遂行
・DM作成・発行に係るデータ処理、封入発送業務の遂行
・テレマーケティングに係るデータ処理、報告書出力、資料封入発送業務の遂行
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用
個人情報の登録・提供はご本人の任意となりますが、必要事項に正確にご記入いただけない場合、お仕事のご紹介など、当社からのサービスの提供ができない場合がありますのでご了承願います。
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス・改ざん・漏洩・紛失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当社にいただくお電話は、内容の正確な把握、今後のサービス向上のために通話を録音させていただく場合がございます。
2.第三者への非開示
当社は以下の場合を除き、ご本人の承諾なく、個人情報を第三者に開示する事はありません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.個人情報の委託
当社は、郵便物の発送・システムの保守など、業務上の必要性により、お預かりしている個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、当社で定める個人情報保護の水準を満たしている事を確認し、秘密保持契約の締結など、適切な管理を行っています。
4.開示・訂正、削除・利用停止(登録取消)
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めができます。
開示請求の窓口は、下記の通りです。方法は、当社所定用紙「個人情報開示・訂正・削除等申請書」をご提出いただきます。
申請書の請求方法は、お電話・電子メールなどにて承ります。
また、その場合、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票などのご提示により、本人または代理人であることを確認させていただきます。
(開示内容により、開示手数料をいただく場合がございます。)
個人情報開示・訂正・削除などの窓口は下記の通りです。
〒577-0045 東大阪市西堤本通東1-1-1 東大阪大発ビル8F
株式会社オフィス総務 PMS管理責任者 人材派遣事業部 マネージャー
TEL.06-6781-0114  FAX.06-6781-5206
5.苦情・相談
個人情報に関する苦情・相談の窓口は下記の通りです。
〒577-0045 東大阪市西堤本通東1-1-1 東大阪大発ビル8F
株式会社オフィス総務 PMS管理責任者 人材派遣事業部 マネージャー
TEL.06-6781-0114  FAX.06-6781-5206